Assistant·e de Gestion

📑 CDI /  📍 Saint-Paul-Trois-Châteaux (26) / 🎓 Diplôme : Bac+2  / 💼 Expérience : 1 an

L’entreprise :

INGERIS INSPECTION accompagne ses clients dans les domaines du contrôle réglementaire, de l’inspection technique et de la conformité.

Dans un contexte de développement, nous recherchons notre futur(e) Assitant(e) de Gestion afin de renforcer nos équipes et participer activement au bon fonctionnement de l’activité.

Vous aimez les environnements dynamique, la polyvalence et le travail en équipe ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités ? Alors ce poste est fait pour vous !

Rattaché·e à la Responsable Commerciale et en lien quotidien avec les équipes opérationnelles, vous interviendrez notamment sur les mission suivantes.

Votre mission :

Gestion administrative et commerciale
✅ Gestion des appels entrants et des demandes clients
✅ Suivi administratif des dossiers clients
✅ Elaboration, suivi et relance des devis
✅ Gestion et suivi des appels d’offres
✅ Mise à jour des bases de données et outils de suivi
✅ Classement et archivage des documents administratifs

Facturation et suivi administratif
✅ Etablissement et suivi de la facturation
✅ Contrôle des éléments administratifs liés aux interventions
✅ Suivi des règlements et relances administratives
✅ Préparation des éléments de reporting
✅ Interface avec le service comptabilité

Planification et coordination
✅ Organisation et planification des rendez-vous et interventions des techniciens
✅ Optimisation des tournées et gestion des agendas
✅ Gestion des retours administratifs de tournées
✅ Coordination avec les équipes terrain pour assurer le bon déroulement des missions

Ton profil :

✅ Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou assistanat
✅ Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée
✅ Très bonne organisation et gestion des priorités
✅ Aisance relationnelle et esprit d’équipe
✅ Maîtrise des outils bureautiques
✅ Rigueur, autonomie et sens du service

Ce que nous offrons :

  • Une entreprise à taille humaine, intégrée à un groupe en développement
  • Une équipe dynamique et bienveillante
  • Une politique RH tournée vers la qualité de vie au travail
  • Une modulation du temps de travail
  • Une salle de sport à disposition des collaborateurs

Vous souhaitez rejoindre l’aventure ? Postulez via Indeed

En résumé :

📑 Contrat : CDI

📍 Lieu : Saint-Paul-Trois-Châteaux (26)

💰 Salaire : selon grille conventionnelle

📆 Prise de poste : dès que possible

💼 Métier : Assistant·e de gestion

🎓 Statut : –

🎁 Avantages : flex office, salle de sport, fruits et légumes bio le vendredi

👉 Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à :
rh@groupedesegur.com